Stellenausschreibung
Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) sucht zur Unterstützung der Selbstverwaltung der Studierendenschaft eine Verstärkung im Bereich Büromanagement und Verwaltung.
Der AStA der htw saar ist die Interessensvertretung der Studierendenschaft der Hochschule für Technik und Wirtschaft Saar. Er setzt sich aus gewählten Vertreter*innen verschiedener Fachbereiche zusammen und verfolgt das Ziel, die Interessen der Studierenden zu vertreten und die Studienbedingungen zu verbessern.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Umgang mit Studierenden, insbesondere im Hinblick auf deren Anliegen, wie z. B. das Finden geeigneter Anlaufstellen und Ansprechpartner*innen im Hochschulkontext.
Zur Unterstützung des Sekretariats suchen wir zum 01.03.2025 in Teilzeit (75%), vorerst befristet auf 2 Jahre, eine*n
Mitarbeiter*in für das Sekretariat des AStA (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Durchführung sämtlicher Büro- und Schreibarbeiten im Sekretariat
- Termin- und Bürokoordination
- Verwaltung und Pflege von Personaldaten sowie Personal- und Prozessakten
- Erstellung von Statistiken
Einstellungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene, in Deutschland anerkannte Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte*r mit abgeschlossener Erster Prüfung, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalverwaltung, z. B. moderne Büroorganisation, Krankmeldungen, Zeiterfassung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanken, Kommunikationsprogramme)
- Wünschenswert: Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch
Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil:
- Detailorientiertes Arbeiten
- Problemlösungsorientierte Herangehensweise
- Kommunikationsstärke in Sprache und Schrift
Wir erwarten eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner*innen zeichnen Sie sich durch Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz aus.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt.
Die Vergütung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
Datenschutz und Bewerbungshinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten fristgerecht gelöscht.
Weitere Informationen:
www.asta-htw.de/datenschutz
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per E-Mail an:
📧 j.jacob-minke@asta-htw.de
Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung postalisch an:
Büro des AStA der Hochschule für Technik und Wirtschaft Saarbrücken
z. H. AStA Vorsitzender Jonny Jacob-Minke
Goebenstraße 40
66117 Saarbrücken
⚠️ Bitte reichen Sie keine Originale oder Schnellhefter/Sichthüllen ein, da keine Rücksendung erfolgt.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter:
🌐 www.asta-htw.de
Bei Fragen wenden Sie sich gerne per E-Mail an:
📧 j.jacob-minke@asta-htw.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 🌟